售后出库

管理员3 次阅读

1. 功能说明

售后出库主要针对维修良品:维修订单的工程师提交维修结果后,系统自动生成出库订单并尝试自动创建发货标签。标签创建成功的订单可直接进入“快速拣货”扫码出库;因各种原因标签生成失败的订单会停留在“待发货”,需要人工创建发货标签。

页面同时支持查看每件商品从入库到出库的物流信息(入库/出库物流单号、旧 SN、工程师、出入库时间),并支持批量创建发货标签、导出。

适用人员:仓库发货员、售后跟单员。

2. 使用前提

  • 已登录服务端后台,账号具备售后出库相关权限。
  • 售后订单已完成维修/检测等处理,进入可出库状态;维修良品出库订单通常由系统在工程师提交维修结果后自动生成。

3. 页面入口

登录服务端后台,进入:

售后工作台 → 售后出库

4. 操作步骤

4.1 查询出库记录

  1. 使用快捷筛选切换状态:全部 / 待发货 / 待退回 / 已发货
  2. 可按 订单号、SKU、客户 查询。
  3. 列表展示产品图片、SKU、产品型号、客户编码、订单号、状态、入库物流单号、出库物流单号、旧 SN、工程师、入库时间和出库时间。

售后出库列表

维修良品出库订单

4.2 为待发货订单创建发货标签

工程师提交维修结果后,系统会自动生成发货标签;标签生成失败的订单会出现在“待发货”筛选下,需要人工创建:

  1. 使用快捷筛选切换到 “待发货”,列表中“出库物流单号”为空(或标签未生成)的订单即为需要创建的订单。
  2. 勾选需要发货的订单行,点击 “批量创建发货标签” 批量提交。
  3. 也可以不勾选,直接在对应订单上逐条手动提交创建。
  4. 标签创建成功后,订单即可进入“快速拣货”扫码出库。

待发货订单

批量创建发货标签

发货标签创建成功

4.3 扫码出库与跟进

发货标签创建成功后,使用“售后工作台 → 快速拣货”扫描物流单号即可完成拣货出库(操作详见快速拣货)。

  • 点击 “导出” 将当前查询结果导出为文件。
  • 出库完成后核对“出库物流单号”和“出库时间”是否已更新。

操作视频(覆盖售后出库 → 快速拣货完整流程):售后出库和快速拣货操作视频.mp4 视频演示了维修良品自动出库、待发货订单创建发货标签、快速拣货扫码出库的完整链路,建议先观看再操作。

5. 结果确认

  • 状态由“待发货”变为“已发货”,且“出库时间”有值。
  • 发货标签已生成,用于包裹贴单发货。
  • 标签创建成功后,订单可在“快速拣货”中通过扫描物流单号完成出库。

6. 异常处理与限制

  • “待退回”状态通常表示商品需要退回客户或上游渠道,不能直接按正常发货处理(具体流转以单据状态为准)。
  • “批量创建发货标签”需要先勾选订单行;也可以逐条手动提交创建。
  • 发货标签生成后如打印失败,先在页面确认标签是否已生成,再补打,不要重复创建。
  • 状态与按钮的可见范围以账号权限和单据状态为准(待验证)。

7. 常见问题

查询不到某笔出库记录

确认订单号完整、状态筛选正确,并检查是否属于当前客户和仓库的数据范围。

已发货记录还能重新创建标签吗

已发货记录通常只能查看;如需补打标签,使用对应详情页或单据的补打功能,避免重复发货。