组托收货

AI 摘要

组托收货用于处理客户寄回的退件(RT)包裹,集收货、组托、上架为一体。操作前需有收货权限并准备扫码枪、托盘等。流程为:扫描物流单号识别订单(有单/无单两种模式),登记包裹商品SKU并核对数量,获取托盘分配指引(推荐已有托盘或绑定空闲托盘),确认过账入库,托盘装满后标记装满并录入尺寸重量,最后创建上架单并打印托盘标签、派发上架任务。系统设有异常拦截机制,如非RT业务、客户混装、托盘已满等场景会提示处理;常见问题包括扫码无反应、无推荐托盘、托盘绑错和自动过账过快等。

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1. 功能说明

组托收货用于处理客户寄回的**退件(RT)**包裹。与快速收货相比,组托收货在登记包裹商品的同时完成托盘分配和绑定,过账入库后直接派发高位储架上架指令,形成“收货 → 组托 → 上架”一体的工位流程。

适用人员:仓库收货员、售后收货员。

2. 使用前提

  • 已登录服务端后台,账号有对应仓库的收货权限。
  • 当前业务为退件(RT)类型;其他服务类型的订单会被系统拦截。
  • 准备扫码枪、物流面单、实物包裹和空闲托盘。
  • 需要打印托盘标签时,确认打印服务(WMS 打印通道)可用。

3. 页面入口

登录服务端后台,进入:

售后工作台 → 组托收货

页面标题为“退件组托收货工作台”,顶部显示操作员、工位信息和版本号。

组托收货工作台初始页面

初始页面包含:三步进度(扫描物流单号 → 登记包裹商品 → 托盘绑定与入库)、物理条码扫描输入区、工作台状态,以及右侧“工位活动托盘队列”(显示在用托盘、客户所有权和托盘专属模式)。

4. 操作步骤

4.1 扫描物流单号

  1. 将光标放入“物理条码扫描输入区”。
  2. 扫描物流单号,系统识别退货订单并加载包裹信息。
  3. 核对当前物流单号、归属客户、承运商和订单状态。

系统能查到预报订单时为“计划内收货(有单)”;查不到订单时进入“无单自主收货(无单)”模式,需要扫描包裹内商品 SKU 识别客户。

4.2 登记包裹商品

  1. 有单模式:核对系统预填的“申请入库数”,按实物清点后填写“确认入库数”;重复扫描商品 SKU 会累加数量。
  2. 无单模式:逐个扫描包裹内商品 SKU,系统按首个识别的 SKU 反查并锁定归属客户。
  3. 需要修改时点击“修改登记明细”;误扫的商品点击“移除”。
  4. 核对确认入库总数大于 0,且客户归属已识别。

4.3 获取分配托盘指引

点击 “货品登记完成,获取分配托盘指引”,系统执行托盘分配:

  • 系统找到该客户当前未装满的专属退货托盘时,显示 RECOMMENDED 推荐托盘和现场操作指引,按指引将包裹产品堆放至指定托盘。
  • 客户为首次入库或暂无可用未满托盘时,提示扫描工位上的空闲托盘(如 PL-FREE),扫描后点击“绑定”,该托盘自动设定为该客户的专属退货托盘。
  • 绑定后页面显示已绑定托盘编号、绑定商品数和堆放提示。

4.4 确认过账入库

  • 开启“自动推荐过账”时,系统按倒计时自动过账,页面显示“N 秒后自动过账”,也可点击“立即确认过账”提前提交。
  • 未开启时,实物码放完成后点击 “确认已码放并过账入库”
  • 过账成功后,包裹状态更新为已收货,托盘进入“在用”,对应货品计入托盘装载量。

4.5 标记装满

托盘装满后,在“工位活动托盘队列”中找到该托盘:

  1. 点击 “标记装满”
  2. 录入实测的长、宽、高和托盘总重量(含托盘及卡板)。
  3. 核对计量单位(公制 cm/kg 或英制 inch/lb,跟随仓库设置)。
  4. 点击 “确认并标记装满”

尺寸和重量必须为有效的正数,以现场实测为准。

4.6 创建上架单

  1. 点击 “创建上架单”,系统弹出二次核对确认窗口。
  2. 核对托盘号、所属客户/模式、物理规格(长×宽×高)、实测重量、货值和搭载产品明细。
  3. 选择标签尺寸:A4150×100
  4. 点击 “打印托盘详情”(未打印时“确认派发上架单”不可用)。
  5. 打印完成后点击 “确认派发上架单”

创建成功后页面显示上架单号,工作台可继续处理下一包裹。

5. 结果确认

  • 过账入库成功:页面提示成功,包裹标记为已收货,货品计入对应托盘。
  • 托盘标签打印完成:标签应贴附于托盘卡板边缘。
  • 上架单创建成功:系统显示上架单号,托盘状态进入“上架中”,后续由上架环节执行。
  • 工作台日志区可查看系统核对与防错记录,用于追溯操作。

6. 异常处理与限制

以下情况系统会拦截并提示,处理方式如下:

提示/限制 说明与处理
非退件业务 该工作台只支持 RT 退件;换货、维修等业务请走对应流程
订单当前状态不可收货 订单未到可收货状态,先核对订单状态,暂缓收货
订单已收货 已收货订单禁止再增删或修改 SKU 数量,只能查看
SKU 不存在 系统无法识别该条码商品,核对条码或联系数据维护
客户未识别 无单模式下先扫描包裹内 SKU 识别客户,再获取托盘指引
确认数量为 0 包裹内未确认任何商品数量,登记完成后再提交
托盘不存在 扫描的是非法托盘码,核对托盘编号
托盘已装满 不能继续装载,先“标记未满”或更换托盘
客户混装 托盘已被其他客户占用,更换对应客户托盘或空闲托盘
有单/无单混装 托盘模式与包裹模式不一致,更换同模式托盘
未打印标签 托盘详情未打印时不能确认派发上架单,先完成打印
上架单处理中 该托盘已有上架任务,不能重复创建

7. 常见问题

扫描物流单号没有反应

先确认光标在扫码输入框内,再重新扫描;检查扫码枪是否配置了回车结束符。

没有推荐托盘怎么办

客户首次入库或没有可用未满托盘时,需要现场扫描空闲托盘(如 PL-FREE)完成绑定。

托盘绑错了

在托盘绑定区域点击“解绑”,或点击“换托扫描”切换到正确托盘后再过账。

自动过账太快来不及核对

关闭“自动推荐过账”,改为实物码放完成后手动点击“确认已码放并过账入库”。