单据详情与状态说明
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1. 查看详情的通用方法
进入单据详情后,先看页面顶部的单号和状态,再按“基础信息 → 客户/收件信息 → 商品明细 → 操作记录”的顺序核对。不要仅凭列表上的数量或状态做出库、收货和费用判断。
2. 数量核对
常见数量字段含义如下:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 申请数量/预期数量 | 业务单据计划处理的数量 |
| 已拣数量 | 仓库已经从库位拣出的数量 |
| 确认收货数量 | 实际收到并准备入库的数量 |
| 库位库存 | 指定库位当前可用的库存数量 |
| 拣货总数 | 当前单据已拣货数量汇总 |
数量不一致时,应先确认实物、库位和单据类型,再继续操作。
3. 库存类型与库存属性
- 库存类型用于区分新品、退货、翻新、拆件等业务来源。
- 库存属性通常区分“良品”和“不良品”。
- 同一 SKU 可能因库存类型或库存属性不同而出现在不同库位,拣货时不能只按 SKU 判断。
4. 常见状态处理原则
- 待处理:可以进入详情继续处理。
- 处理中:确认当前是否已有其他人员操作,避免重复提交。
- 已完成/已收货/已发货:一般只能查看,不能重复过账。
- 已取消:不要继续处理,应联系业务人员确认是否重新创建单据。
- 异常:先阅读页面提示并记录单号,必要时联系主管或系统管理员。
具体状态名称以页面实际显示为准;不同业务单据的状态流转可能不同。