单据详情与状态说明

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1. 查看详情的通用方法

进入单据详情后,先看页面顶部的单号和状态,再按“基础信息 → 客户/收件信息 → 商品明细 → 操作记录”的顺序核对。不要仅凭列表上的数量或状态做出库、收货和费用判断。

2. 数量核对

常见数量字段含义如下:

字段 含义
申请数量/预期数量 业务单据计划处理的数量
已拣数量 仓库已经从库位拣出的数量
确认收货数量 实际收到并准备入库的数量
库位库存 指定库位当前可用的库存数量
拣货总数 当前单据已拣货数量汇总

数量不一致时,应先确认实物、库位和单据类型,再继续操作。

3. 库存类型与库存属性

  • 库存类型用于区分新品、退货、翻新、拆件等业务来源。
  • 库存属性通常区分“良品”和“不良品”。
  • 同一 SKU 可能因库存类型或库存属性不同而出现在不同库位,拣货时不能只按 SKU 判断。

4. 常见状态处理原则

  • 待处理:可以进入详情继续处理。
  • 处理中:确认当前是否已有其他人员操作,避免重复提交。
  • 已完成/已收货/已发货:一般只能查看,不能重复过账。
  • 已取消:不要继续处理,应联系业务人员确认是否重新创建单据。
  • 异常:先阅读页面提示并记录单号,必要时联系主管或系统管理员。

具体状态名称以页面实际显示为准;不同业务单据的状态流转可能不同。