BMS 系统操作手册编写规范
1. 编写目标与适用对象
本文档用于统一 BMS 操作手册的目录、内容、截图、视频和核验标准。读者包括运营、财务、仓库、工厂一线人员及客户客服人员,因此内容应围绕“在什么场景下,如何操作,成功后看到什么,异常时怎么办”展开。涉及客服的功能,还应说明客户咨询时需要查看哪些信息、如何判断处理进度,以及何时转交仓库或运营人员。
不写部署说明、接口说明、代码实现、数据库结构和后端技术细节。只有技术人员才需要了解的内容,应放在其他技术文档中。
2. 目录与文件规范
目录树保持与前端菜单一致,按以下层级组织:
docs/
├── 00-系统总览与登录.md
├── 01-功能目录.md
├── 管理端/
├── 服务端/
│ ├── 基础数据/
│ ├── 入库/
│ ├── 库存/
│ ├── 出库/
│ └── 售后工作台/
├── 客户端/
└── 99-待验证清单.md
- 第一级按端划分:管理端、服务端、客户端。
- 第二级使用系统一级菜单名称;功能模块使用页面或菜单的实际名称。
- 文件名使用中文,保持与菜单一致;新增、移动或重命名文件时同步更新
README.md、docs/01-功能目录.md和相关链接。 - 每个功能模块独立成文,避免把不同角色或不同业务流程混在同一章节。
3. 单篇手册的推荐结构
# 功能名称
## 1. 功能说明
## 2. 使用前提
## 3. 页面入口
## 4. 操作步骤
## 5. 结果确认
## 6. 异常处理与限制
## 7. 常见问题
根据功能复杂度增删章节,但至少要说明功能用途、入口、操作步骤、成功标准和限制条件。字段说明使用表格;连续操作使用编号步骤;容易误操作的内容使用“注意”或“提示”。界面按钮、菜单、状态和提示语必须使用系统实际显示的文字,例如 确认收货、标记装满、创建上架单。
4. 截图与素材规范
截图只保留能帮助用户完成操作的页面、弹窗和结果状态,不放无关代码或开发工具画面。截图按以下路径保存:
docs/assets/<端>/<一级菜单>/<功能模块>/
文件名使用两位数字加简短中文说明,按操作顺序编号,例如:
01-初始页面.png
02-填写收货信息.png
03-操作成功.png
Markdown 图片路径必须相对于当前文档正确引用;文档移动后要重新检查路径。图片应紧跟对应步骤,并配一句说明,不能只堆放图片。涉及硬件时,单独建立 工作台搭建/ 等子目录,并同时说明连接方式、使用位置和必要配置。
4.1 操作视频规范
当连续操作较多、需要展示扫码动作、设备配合或页面状态变化时,可同时提供操作视频。视频用于帮助读者理解完整流程,文字步骤仍必须保留,不能只用视频替代关键规则和限制条件。
视频建议按以下路径保存:
docs/assets/<端>/<一级菜单>/<功能模块>/视频/
文件名使用两位数字加简短说明,与截图编号保持一致,例如 01-快速收货完整流程.mp4。文档中应在对应步骤附近引用视频,并注明适用场景、观看前提和关键注意事项;视频无法在当前 Markdown 渲染器播放时,提供可访问的视频链接或文件位置,并保留文字操作步骤。
5. 内容核验标准
- 菜单、按钮、字段和页面行为:以当前前端页面及测试环境为准。
- 业务限制、状态流转和库存规则:优先核对后端代码,并用测试环境验证。
- 不确定或尚未复核的内容,写入
docs/99-待验证清单.md,不得用肯定语气描述。 - 账号、密码、令牌、个人信息和内部接口地址不得写入正式手册;测试地址仅在需要时单独维护。
- 说明限制条件时,明确触发条件、系统表现和处理建议,例如客户、库存类型、模式、仓库和订单状态限制。
6. 交付前检查清单
- 目录位置与前端菜单一致,文件名和标题一致。
- 有功能说明、前提、入口、步骤、结果和异常处理。
- 所有截图已按规范命名并放在对应模块目录。
- 需要展示连续操作或设备配合时,已补充操作视频或说明暂未提供视频。
- 图片链接、章节链接均可访问。
- 业务规则已核验;未核验项已登记。
- 已执行
git diff --check,且 Markdown 在渲染器中显示正常。